1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Marcin Pioch, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą PIOSZEK Marcin Pioch, ul. Kwiatowa 3, 62-001 Golęczewo, NIP 9721325872, REGON 521579100, właściciel marki QuizTwist i serwisu quiz-twist.pl (dalej: „my” lub „Administrator”).
We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:
- e-mailem: kontakt@quiz-twist.pl,
- telefonicznie: +48 692 254 101,
- listownie na adres podany powyżej.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych – nie mamy takiego obowiązku.
Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
Zapytanie przez formularz, e-mail lub telefon
Gdy wysyłasz zapytanie przez formularz kontaktowy, piszesz do nas albo dzwonisz, przetwarzamy dane, które nam podasz: imię lub nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu, planowane miejsce, datę i liczbę osób, charakter wydarzenia oraz treść wiadomości. Przy wysyłce formularza zapisujemy też adres IP i godzinę wysłania – służą wyłącznie ochronie przed spamem i nadużyciami.
- Cel: odpowiedź na zapytanie, przygotowanie oferty i wyceny, ustalenie szczegółów wydarzenia.
- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy, podejmowane na Twoje żądanie), a jeśli piszesz w imieniu firmy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes, czyli komunikacja z klientem i jego przedstawicielami).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć.
Realizacja umowy
Jeśli zamówisz u nas quiz lub show, przetwarzamy dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy (dane kontaktowe, dane firmy, szczegóły wydarzenia).
- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO w przypadku osób kontaktowych po stronie klienta.
Rozliczenia i księgowość
Wystawiamy rachunki lub faktury i prowadzimy dokumentację księgową.
- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości).
Dochodzenie i obrona roszczeń
- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes, czyli ochrona naszych praw).
Statystyki odwiedzin (Google Analytics)
Jeśli się na to zgodzisz, mierzymy, jak korzystasz ze strony: które podstrony odwiedzasz, skąd do nas trafiasz, jakiego urządzenia i przeglądarki używasz. Dzięki temu wiemy, co warto poprawić.
- Podstawa: Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.
- Zgodę możesz w każdej chwili wycofać przyciskiem (jest też w stopce strony). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.
Bez Twojej zgody Google Analytics nie jest w ogóle uruchamiane.
Działanie i bezpieczeństwo strony
Serwer, na którym działa strona, automatycznie zapisuje w logach podstawowe informacje techniczne: adres IP, datę i godzinę wizyty, adres odwiedzonej podstrony, typ przeglądarki.
- Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes, czyli zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony).
3. Dane uczestników wydarzeń
Przy formacie „QuizTwist szyty na miarę” klient może przekazać nam informacje o firmie i zespole (np. imiona, ciekawostki, zdjęcia), z których przygotowujemy spersonalizowane pytania.
- Klient odpowiada za to, by miał prawo nam te informacje przekazać – w szczególności, by uczestnicy wiedzieli o wykorzystaniu ich danych lub wyrazili na to zgodę.
- Prosimy o przekazywanie wyłącznie informacji lekkich i neutralnych. Nie przekazuj nam danych szczególnych kategorii (np. o zdrowiu, poglądach, wyznaniu).
- Wykorzystujemy je tylko do przygotowania i poprowadzenia quizu, a usuwamy najpóźniej 30 dni po wydarzeniu, chyba że umówimy się inaczej.
- Jeśli tego wymaga charakter współpracy, zawieramy z klientem umowę powierzenia przetwarzania danych.
Zdjęcia lub nagrania z wydarzenia publikujemy (np. na tej stronie lub w mediach społecznościowych) tylko po uzgodnieniu z klientem i w sposób uzgodniony z uczestnikami.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, na które nie zawarto umowy – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Dane związane z umową – przez czas jej trwania, a potem do upływu okresu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat, a dla umów o świadczenie usług między przedsiębiorcami – 2 lub 3 lata).
- Dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dane Google Analytics – 14 miesięcy, potem są automatycznie usuwane przez Google.
- Logi serwera – zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu, zwykle nie dłużej niż kilka tygodni.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do jej wycofania.
5. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Twoich danych. Mogą je otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność, i to tylko w niezbędnym zakresie:
- dostawca hostingu strony i poczty e-mail,
- biuro rachunkowe,
- Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Fonts) – szczegóły w punkcie 9,
- współpracownicy przy organizacji wydarzenia (np. drugi prowadzący), jeśli jest to potrzebne do realizacji umowy,
- organy państwowe, gdy wymagają tego przepisy prawa.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystając z narzędzi Google, Twoje dane mogą trafić do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU–U.S. Data Privacy Framework, co na podstawie decyzji Komisji Europejskiej zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych. Dodatkowo Google stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na kontakt@quiz-twist.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię w rozumieniu RODO.
8. Pliki cookies
Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane w Twojej przeglądarce. Podobnie działa pamięć przeglądarki (localStorage). Korzystamy z nich w dwóch celach:
| Nazwa | Dostawca | Cel | Czas |
|---|---|---|---|
| Niezbędne – działają zawsze | |||
qt_consent(pamięć przeglądarki) | quiz-twist.pl | Zapamiętuje, czy zgodziłeś się na statystyki, żeby nie pytać przy każdej wizycie. | 12 miesięcy |
| Analityczne – tylko za Twoją zgodą | |||
_ga | Google Analytics | Rozróżnia odwiedzających (losowy identyfikator). | 2 lata |
_ga_<ID> | Google Analytics | Zapamiętuje stan sesji. | 2 lata |
Nie używamy cookies reklamowych ani marketingowych.
Jak zarządzać cookies
- Swoją decyzję zmienisz w każdej chwili przyciskiem .
- Możesz też usunąć lub zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może sprawić, że będziemy ponownie pytać o zgodę.
- Google udostępnia dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics: tools.google.com/dlpage/gaoptout.
9. Narzędzia Google
Google Analytics 4
Dostawcą jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Korzystamy z Google Analytics w trybie zgody (Google Consent Mode) – narzędzie ładuje się dopiero po kliknięciu „Akceptuję”. Google Analytics 4 nie zapisuje pełnych adresów IP. Nie łączymy danych z Google Analytics z innymi danymi o Tobie i nie korzystamy z funkcji reklamowych.
Więcej informacji: Polityka prywatności Google oraz jak Google wykorzystuje dane ze stron partnerów.
Google Search Console
Korzystamy z Google Search Console, aby sprawdzać, jak nasza strona wyświetla się w wynikach wyszukiwania Google (np. na jakie hasła się pojawia i ile osób w nią klika). To narzędzie działa po stronie Google: nie instaluje na Twoim urządzeniu żadnych plików cookies, a my otrzymujemy wyłącznie zbiorcze, anonimowe statystyki, które nie pozwalają zidentyfikować konkretnej osoby.
Google Fonts
Kroje pisma na stronie są pobierane z serwerów Google Fonts. Twoja przeglądarka łączy się wtedy z serwerami Google, które otrzymują Twój adres IP – jest to technicznie niezbędne, by wyświetlić czcionkę. Google Fonts nie zapisuje cookies. Podstawą jest nasz uzasadniony interes w spójnym i czytelnym wyglądzie strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
10. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę, np. gdy zmienią się przepisy lub narzędzia, z których korzystamy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a datę wejścia w życie podajemy na górze.